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濟南分公司客服部:架起熱線“連心橋”服務水平再提升

編者按:不負新時代,巾幗勇?lián)?。在中國廣電山東網(wǎng)絡有限公司,有這樣一群人,她們敢于擔當、甘于奉獻,用強烈的責任心為用戶辦實事解難題;她們干勁蓬勃、奮勇爭先,以不讓須眉的業(yè)績助力公司行穩(wěn)致遠。她們是廣電人,也是妻子、女兒、媽媽,她們沒有豪言壯語卻有獨特的溫柔力量,她們沒有偉岸身軀卻敢拼敢干是名副其實的“半邊天”。在“三八”節(jié)到來之際,中國廣電山東網(wǎng)絡有限公司推出《巾幗展風采 奮斗綻芳華》系列報道,展現(xiàn)廣電女職工風采,激勵全省干部職工勇敢擔負起新時代賦予的新使命,勇立潮頭,開拓奮進,做敢于追夢的奮斗者。


中國廣電山東網(wǎng)絡有限公司濟南分公司客戶服務部是一支思想過硬、業(yè)務精良的工作隊伍,是活躍在服務一線的一支能吃苦、能戰(zhàn)斗、能奉獻的青年隊伍。作為公司的重要服務窗口,客服部實行10099和96123雙熱線運營管理,近年來在持續(xù)優(yōu)化服務品質、加強服務創(chuàng)新的同時,積極發(fā)揮主力軍作用,投身社會公益活動,為廣大用戶提供更優(yōu)質、更高效的服務體驗,為市民群眾提供更切實、更精細的幫扶服務。客服部女性員工占比85%,她們以踔厲奮發(fā)、篤行不怠的姿態(tài)貢獻“她力量”、展現(xiàn)“她風采”。

保障熱線通暢,貢獻“她力量”

“客戶為先、服務為榮”是客服部始終秉承的服務理念,近幾年,客服部順應疫情演變形式,把特殊時期的“應急服務”轉變成“優(yōu)化服務”的持久動力,繼續(xù)優(yōu)化服務品質的同時不斷加強服務創(chuàng)新,將服務延伸到用戶指尖、員工家中,為用戶提供咨詢、報裝、維修、增值業(yè)務等全方位的“非接觸式客戶服務”新體驗,推出“聯(lián)絡服務不打烊、安裝服務不跑腿、維修服務少等待、回訪服務送關懷”的暖心服務,成立“居家座席”和“現(xiàn)場座席”,結合監(jiān)控接通率及排隊量等話務指標進行實時調(diào)整,在熱線高峰及時調(diào)度備班座席進線支援,形成有效人員補充。以專業(yè)貼心的服務品質、快捷高效的服務承諾,提供“足不出戶、觸手可及”的服務新體驗,獲得廣大用戶的稱贊與好評。

客服部話務員秦愫愫是“她力量”的踐行者之一。2022年4月中旬,新冠肺炎疫情侵襲濟南,秦愫愫所在小區(qū)被臨時封控,為了不影響熱線接通率,她主動申請加入“居家座席”,啟動居家辦公。4月25日,秦愫愫接到家住市中區(qū)郎茂山路用戶韓老先生來電反映家中電視沒有信號,經(jīng)查詢該用戶家收視費用到期系統(tǒng)自動停送信號。因老人耳背無法順暢溝通,秦愫愫在長時間通話溝通無效掛機后,趕忙通過前期報修工單找到了該用戶的其他聯(lián)系方式,主動聯(lián)系得知是老人女兒,將老人情況告知后指導其線上續(xù)費,以最快速度恢復了電視信號。秦愫愫耐心指導老人女兒添加了企業(yè)微信,并告知有問題可隨時線上聯(lián)系。事后,老人特意來電表揚秦愫愫處事有智慧、服務有溫度,解決了他的大難題。居家辦公期間,秦愫愫不但聽從指揮隨時進線支援,保障用戶訴求能得到及時響應,還主動申請加入社區(qū)防疫小組,肋骨骨裂還在恢復期的她協(xié)助社區(qū)工作人員進行人員登記、防控排查、物資運送等,后期社區(qū)防疫人員緊缺,她又義無反顧的加入了“消殺小組”,每天居家服務結束后,不足100斤的她扛起40斤的消殺桶輾轉社區(qū)各個角落,為遏制疫情傳播擴散、奪取疫情防控斗爭勝利貢獻著自己的力量。

挖掘自身潛能,展現(xiàn)“她風采”

為進一步提升服務品質,客服部結合日常服務中發(fā)現(xiàn)的問題和短板,通過調(diào)整職責分工、完善工作機制、優(yōu)化工作流程,逐步補齊短板、固牢底板,逐漸培育有形化、能復制、可推廣的工作載體。為進一步夯實員工服務技能,提升整體服務水平,客服部結合全年服務情況,組織開展“服務技能競訓活動”“勞動競賽”“服銷競賽”“客服好聲音”“服務示范崗”等多項活動,樹優(yōu)評先帶動客服人員服務品質不斷提升,為廣大用戶提供更專業(yè)、更貼心的服務。

在濟南分公司客服部,座席室張貼的競賽榮譽榜時刻展示著各班組獲得的獎章,電話五組勞動競賽個人獎章有6枚,其中有5枚屬于黃榮。她不僅是電話客服的業(yè)務精英,也是客服部人人稱贊的營銷能手。工作中,黃榮充分利用企業(yè)微信開展客戶服務工作,對于意向用戶了解需求,精準把握關注點并有針對性介紹業(yè)務,主動添加用戶企業(yè)微信,線上跟進提高營銷轉化。她還定期整理廣電新業(yè)務、機頂盒新功能,編輯成宣推文案發(fā)布到朋友圈,加深微信好友、用戶對公司業(yè)務的了解,她的一系列操作不僅促成了業(yè)務辦理,也獲得了用戶的稱贊。用心服務的她,在2022年“服銷競賽”中先后5次獲得月度銷售明星稱號。作為“青年文明號”的一員,她始終樂于作為志愿者參與社會公益活動,將服務延伸到社區(qū),以“她風采”幫助他人,服務用戶。

客服部于2008年8月被評為省級“青年文明號”,全體人員一直以此為動力,積極發(fā)揮主力軍作用,投身到社會公益活動中,展現(xiàn)青年的責任與擔當。援建“希望小屋”改善貧困兒童成長環(huán)境、參與“青年文明號助千家”活動繃緊安全生產(chǎn)弦、參與“學雷鋒精神 護青山綠水”志愿行動呵護綠色家園、參與“全國城市節(jié)約用水宣傳周”志愿行動建設節(jié)水型城市、組建“青年突擊隊”投身社區(qū)志愿服務等等,客服部始終堅持“客戶為先、服務為榮”的服務理念,發(fā)揮青年擔當,關愛幫扶困難群眾,堅持以民意為導向,全力把小事做好,以實際行動展現(xiàn)“她風采”。